情報整理について考える。

情報整理をする、って結構難しいようす。ちゃんと考えるってどんなことでも慣れていないと大変なんだけどね。

でも逆に慣れれば簡単。

一つの物事に対して、5W1H＋1W2H＝6W3Hを考える。

5W1Hはご存知、What、Who、Why、Where、When、How。
さらに1W2Hは、Whom、How Much、How Many。

まずこのようなことを考えてみる。ビジネスのときはね。すると、いろんなことが見つかります。

たいていは、いろんな人でいろんな視点で6W3Hを書き出していくととてもたくさんかける。たとえば、付箋を活用した方法でいろんな情報を書き出してもらい、6W3Hにまとめていく。そうすると、Whatでもいろんな情報が出たり、Whoでもいろんな情報が出てくる。

議論をしてしまうとプライオリティが明確でないため、話がとび勝ちだったり、横道にそれたりすることが良くあるが、一度情報を吐き出すとたいていは、どのような横道にそれるかも検討がつけられるようになる。

一度吐き出して、整理をすると、物事は結構うまく進むもの。そこでまとめる指標はいくつかあるけど、一つが6W3H。

一度やってみよう。10回くらいやってみると、だんだん早くやれるようになってきます。